“Een business partner bouwt de brug tussen management en operatie, en zorgt voor verbinding in beide richtingen.”

Ik ga in gesprek met Fyber Martin Hoogerbrugge, een ervaren (financiële) business partner die al veel mkb-bedrijven heeft geholpen bij het optimaliseren van hun financiële processen. Martin deelt zijn inzichten over hoe een business partner een cruciale rol speelt in het verbinden van strategie en financiële processen. Deze verbinding is essentieel voor het behalen van een betrouwbare forecast en efficiënte, logische bedrijfsvoering.

Naast de traditionele rollen zoals Finance Manager, CFO en Controller biedt de business partner een extra dimensie aan finance door strategie en operatie met elkaar te verbinden. Vooral in het mkb, waar functies vaak minder strikt gescheiden zijn, kan de business partner meerdere petten opzetten. Hierdoor wordt niet alleen de financiële afdeling naar een hoger niveau getild, maar ook de samenwerking binnen de hele organisatie verbeterd.

Martin licht toe:

“Naast je finance rol zorg je ervoor dat de financiële huishouding goed is ingericht – van inkoop tot betalingen, verkoop tot ontvangst van betaling en alles wat daar tussenin zit.”

In snelgroeiende organisaties is een business partner van enorme toegevoegde waarde. Afdelingen zoals sales, HR, projectmanagement en finance werken vaak onbewust te weinig samen. Dit gebrek aan samenwerking kan leiden tot een beperkt inzicht in de totale bedrijfsvoering. Het gevolg? Het management heeft moeite om betrouwbare beslissingen te nemen over cashflow, capaciteit en strategische doelen.

Martin illustreert dit met twee voorbeelden:

“Met de strategie wordt een bepaalde groei verondersteld, gekoppeld aan targets zoals sales en personeelsplanning. Met tijdige en kwalitatieve maandrapportages maak je deze targets (KPI’s) inzichtelijk. Zo weet je of de groei haalbaar is en waar nodig bijgestuurd moet worden.”

“In een projectgestuurde organisatie is het essentieel dat sales en projectmanagement op één lijn zitten. Wanneer sales een contract afsluit, moet de projectmanager inzicht hebben in de cashplanning en milestones. Dit voorkomt dat je als bedrijf te veel voorfinanciert of tegen onverwachte kosten aanloopt.”

Lees ook: wanneer de finance functie professionaliseren en hoe pak je dit aan?

Een business partner fungeert als de spin in het web tussen verschillende afdelingen. Deze rol zorgt ervoor dat de businessplanning wordt vertaald naar financiële KPI’s, en dat managementinformatie over deze KPI’s wordt gedeeld met de organisatie. Hierdoor kunnen beter geïnformeerde keuzes worden gemaakt, bijvoorbeeld over formatie, investeringen of projecten.

Martin legt uit:

“Een business partner verbindt finance met afdelingen zoals sales, HR en operations om strategische beslissingen te ondersteunen. Dit gaat verder dan alleen rapporteren; het gaat om vooruitkijken en scenario’s opstellen op basis van gezamenlijke inzichten.”

Het is de taak van een business partner om bijvoorbeeld de salespijplijn en capaciteitsplanning van projectmanagers te vertalen naar een betrouwbare forecast. Dit helpt knelpunten vroegtijdig te signaleren en hierop te anticiperen. Zo ontstaat er een organisatiebrede samenwerking die leidt tot voorspelbare en stabiele resultaten.

In het mkb is het vaak niet nodig om een fulltime business partner of financial in dienst te hebben. Met onze as-a-service oplossing bieden wij ondersteuning al vanaf één dag per week. Zo krijg je precies de ondersteuning die past bij jouw fase van groei, zonder vast te zitten aan een fulltime CFO. Deze flexibele aanpak combineert schaalbaarheid met hoogwaardige financiële inzichten en ondersteuning.

Benieuwd hoe een business partner jouw organisatie kan versterken? Neem contact met onze collega op om te ontdekken wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen.