Wat kan je de eerste 90 dagen van een fractional CFO verwachten?

Wat kan je de eerste 90 dagen van een fractional CFO verwachten?

Dedmer Taekema ·

Een fractional CFO is een ervaren financieel directeur die je inhuurt voor een deel van de week, in plaats van fulltime. In de eerste 90 dagen doorloopt zo’n professional drie duidelijke fases: de eerste maand staat in het teken van inzicht krijgen, de tweede maand van prioriteren en aanpakken, en de derde maand van het zichtbaar maken van resultaten. Dit artikel legt per fase uit wat je concreet mag verwachten.

Of je nu een scale-up bent die snel groeit, een mkb-bedrijf dat de financiële functie wil versterken, of een investeerder die een portfoliobedrijf wil ondersteunen: de eerste drie maanden met een fractional CFO zijn bepalend voor het succes van de samenwerking. Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over dit model.

Wat is een fractional CFO precies?

Een fractional CFO is een senior financieel directeur die op deeltijdbasis werkt voor jouw organisatie. In tegenstelling tot een vaste CFO is hij of zij niet fulltime in dienst, maar inzetbaar voor een afgesproken aantal dagen per week. Je krijgt daarmee dezelfde diepgaande expertise en strategische sturing, maar afgestemd op wat jouw bedrijf op dit moment nodig heeft.

Het woord ‘fractional’ verwijst naar het deeltijdkarakter van de rol. De professional behandelt jouw vraagstukken met dezelfde betrokkenheid als een interne CFO, maar blijft zelfstandig. Dat maakt het model bijzonder flexibel: je schaalt op of af naarmate de situatie verandert. Denk aan begeleiding bij een financieringsronde, het opzetten van een rapportagestructuur of het aansturen van een finance team in een groeifase.

Wanneer is een fractional CFO de juiste keuze?

Een fractional CFO is de juiste keuze wanneer je behoefte hebt aan strategische financiële sturing, maar een fulltime aanstelling (nog) niet past bij de omvang of het budget van je organisatie. Dit geldt vooral voor bedrijven in een groeifase, bij een overname, tijdens een herstructurering of wanneer de huidige financiële functie niet meer aansluit bij de ambities van het bedrijf.

Concrete situaties waarin een fractional CFO direct waarde toevoegt:

  • Je bereidt een investeringsronde of exit voor en hebt iemand nodig die de cijfers en het verhaal kloppend maakt.
  • Je groeit snel, maar mist de financiële structuur om die groei te beheersen.
  • Je huidige controller heeft ondersteuning of sturing nodig op strategisch niveau.
  • Je wilt een tijdelijke brug slaan totdat je een vaste CFO aanneemt.
  • Je hebt een specifiek vraagstuk, zoals een post-mergerintegratie of een turnaround.

Het model werkt het beste wanneer je als opdrachtgever openstaat voor een proactieve sparringpartner die niet alleen rapporteert, maar ook meedenkt en meebeslist.

Wat doet een fractional CFO in de eerste 30 dagen?

In de eerste 30 dagen richt een fractional CFO zich volledig op het verkrijgen van inzicht. Hij of zij brengt de financiële situatie in kaart, leert de organisatie kennen en identificeert de belangrijkste knelpunten. Aan het einde van deze fase weet je precies waar de prioriteiten liggen.

Concreet betekent dit:

  • Het doorlichten van de bestaande financiële rapportages en processen
  • Gesprekken voeren met de directie, het finance team en andere relevante stakeholders
  • Inzicht krijgen in de cashflow, de kostenstructuur en de financiële positie
  • Beoordelen welke systemen en tools er worden gebruikt
  • Een eerste beeld vormen van de risico’s en kansen

Deze fase is bewust observerend van aard. Een goede fractional CFO trekt niet te snel conclusies, maar zorgt er eerst voor dat hij of zij het volledige plaatje heeft. Dat voorkomt dat er oplossingen worden bedacht voor de verkeerde problemen.

Wat verandert er tussen dag 30 en dag 60?

Tussen dag 30 en dag 60 verschuift de focus van analyse naar actie. De fractional CFO heeft inmiddels een helder beeld van de situatie en begint de eerste verbeteringen door te voeren. Dit is de fase van prioriteren, plannen en aanpakken.

Typische activiteiten in deze periode zijn het opzetten of verbeteren van de maandrapportage, het aanscherpen van de budgetteringsprocessen en het voeren van gerichte gesprekken met banken, investeerders of andere externe partijen. Tegelijkertijd begint de fractional CFO het finance team te coachen en te positioneren voor de stap die het bedrijf wil zetten.

Wat je in deze fase merkt, is dat de organisatie sneller en beter geïnformeerde beslissingen gaat nemen. De financiële functie wordt zichtbaarder en meer betrokken bij de strategie, in plaats van alleen achteraf te rapporteren over wat er is gebeurd.

Wat levert een fractional CFO op na 90 dagen?

Na 90 dagen heeft een fractional CFO concrete resultaten opgeleverd die de organisatie structureel verder helpen. Denk aan een verbeterde rapportagestructuur, een helder financieel dashboard, een aangescherpt budgetteringsproces of een onderbouwd advies voor een investeerder of bank.

Naast de tastbare deliverables is er ook een minder zichtbaar, maar minstens zo belangrijk resultaat: de organisatie heeft geleerd om financieel scherper te denken. Het finance team is sterker, de directie heeft meer grip op de cijfers en er is een fundament gelegd voor de volgende groeifase. De fractional CFO heeft in drie maanden niet alleen problemen opgelost, maar ook de capaciteit van de organisatie vergroot om toekomstige vraagstukken zelf aan te pakken.

Wat is het verschil tussen een fractional CFO en een interim CFO?

Het belangrijkste verschil tussen een fractional CFO en een interim CFO zit in de beschikbaarheid en de aard van de opdracht. Een interim CFO werkt doorgaans fulltime voor één opdrachtgever en vervangt tijdelijk een vaste positie. Een fractional CFO werkt deeltijds en is tegelijkertijd actief voor meerdere opdrachtgevers.

Dat heeft praktische gevolgen. Een interim CFO is de aangewezen keuze als er sprake is van een vacature die snel ingevuld moet worden, of als er een crisissituatie is die fulltime aandacht vraagt. Een fractional CFO past beter bij een situatie waarin je structureel behoefte hebt aan strategische financiële sturing, maar waarbij twee of drie dagen per week voldoende is om het verschil te maken.

Beide modellen hebben hun eigen waarde. De keuze hangt af van de urgentie, de complexiteit en de omvang van het vraagstuk.

Hoeveel dagen per week heeft een fractional CFO nodig?

Hoeveel dagen per week een fractional CFO nodig heeft, hangt af van de complexiteit van je organisatie en de vraagstukken die spelen. In de meeste gevallen is één tot drie dagen per week voldoende om structureel waarde te leveren. Sommige opdrachten starten met een hogere inzet in de eerste fase en schalen daarna terug.

Een goede fractional CFO denkt actief mee over de juiste inzet. Meer uren zijn niet altijd beter: het gaat om de kwaliteit van de samenwerking en de impact op de organisatie. Bespreek dit altijd aan het begin van de opdracht, zodat de verwachtingen aan beide kanten helder zijn.

Hoe kies je de juiste fractional CFO voor jouw bedrijf?

De juiste fractional CFO kies je op basis van drie factoren: relevante ervaring in jouw sector of fase, een werkstijl die past bij jouw organisatiecultuur en de bereidheid om als echte businesspartner te opereren in plaats van alleen te rapporteren.

Let bij je keuze op het volgende:

  • Trackrecord: heeft de professional aantoonbare ervaring met vergelijkbare vraagstukken, zoals groei, M&A, herstructureringen of investeerderstrajecten?
  • Senioriteit: een fractional CFO moet zelfstandig kunnen opereren en direct inzetbaar zijn, zonder lange inwerkperiode
  • Klik: je werkt intensief samen, dus de persoonlijke match is minstens zo belangrijk als de inhoudelijke kennis
  • Netwerk en achterban: een professional die deel uitmaakt van een actieve community van financials kan indien nodig schakelen met collega’s voor aanvullende expertise

Neem altijd de tijd voor een kennismakingsgesprek voordat je een keuze maakt. Vraag door op concrete voorbeelden en toets of de professional begrijpt wat jouw organisatie nodig heeft, niet alleen wat hij of zij gewend is te leveren.

De eerste 90 dagen met een fractional CFO zijn een investering in structuur, inzicht en sturing. Van de eerste analyse tot concrete resultaten: een goede fractional CFO maakt in drie maanden een meetbaar verschil. Wil je weten wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem contact op voor een persoonlijk gesprek en we kijken samen naar een aanpak die past bij jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Wat kost een fractional CFO gemiddeld per maand?

De kosten van een fractional CFO variëren afhankelijk van het aantal dagen per week, de complexiteit van de opdracht en de ervaring van de professional. Gemiddeld liggen de kosten tussen de €2.000 en €6.000 per maand voor één tot drie dagen per week. Hoewel dit aanzienlijk minder is dan een fulltime CFO-salaris (inclusief werkgeverslasten en secundaire arbeidsvoorwaarden), is het belangrijk om de investering af te wegen tegen de concrete waarde die de professional oplevert, zoals betere financiële sturing, kostenbesparingen of succesvolle financieringsrondes.

Hoe bereid ik mijn organisatie voor op de komst van een fractional CFO?

Een goede voorbereiding begint met het verzamelen van de meest recente financiële rapportages, jaarrekeningen, budgetten en cashflowoverzichten, zodat de fractional CFO direct aan de slag kan. Zorg er daarnaast voor dat de directie en het finance team op de hoogte zijn van de rol en de doelstellingen van de samenwerking, om draagvlak te creëren. Hoe transparanter je bent over de uitdagingen en ambities van je organisatie, hoe sneller een fractional CFO effectief kan zijn.

Kan een fractional CFO ook op afstand werken, of is fysieke aanwezigheid noodzakelijk?

Een fractional CFO kan prima hybride werken: een combinatie van fysieke aanwezigheid op kantoor en remote werken is in de meeste opdrachten goed mogelijk. Fysieke aanwezigheid is vooral waardevol in de eerste weken, wanneer het opbouwen van relaties met het team en de directie centraal staat. Na de onboardingfase kan veel werk efficiënt op afstand worden gedaan, mits er goede digitale tools en heldere communicatielijnen zijn.

Wat als de samenwerking na de eerste 90 dagen niet naar verwachting verloopt?

Een van de voordelen van het fractional model is de ingebouwde flexibiliteit: in tegenstelling tot een vaste aanstelling is het relatief eenvoudig om de samenwerking te evalueren en bij te sturen of stop te zetten. Bespreek bij aanvang van de opdracht duidelijke KPI’s en verwachtingen, zodat je na 90 dagen een objectieve evaluatie kunt maken. Als de samenwerking toch niet de gewenste resultaten oplevert, is het verstandig om eerst te onderzoeken of de oorzaak ligt bij de match, de scope van de opdracht of interne factoren binnen de organisatie.

Hoe verhoudt de fractional CFO zich tot de bestaande controller of financieel manager?

Een fractional CFO opereert op strategisch niveau en is nadrukkelijk geen vervanger van de controller of financieel manager, maar een aanvulling daarop. De controller blijft verantwoordelijk voor de operationele financiële processen, terwijl de fractional CFO de strategische sturing, externe stakeholdercommunicatie en besluitvorming op directieniveau verzorgt. In de praktijk versterkt een goede fractional CFO het bestaande finance team actief door coaching, structuur en een helder kader waarbinnen iedereen effectiever kan werken.

Is een fractional CFO ook geschikt voor een bedrijf dat nog geen intern finance team heeft?

Ja, ook zonder intern finance team kan een fractional CFO direct waarde toevoegen, bijvoorbeeld door de financiële administratie te beoordelen, de juiste externe partijen (zoals een boekhouder of accountant) aan te sturen en een rapportagestructuur op te zetten die past bij de fase van het bedrijf. In dat geval fungeert de fractional CFO als het financiële ankerpunt van de organisatie. Naarmate het bedrijf groeit, kan de fractional CFO ook helpen bij het opbouwen en werven van een intern finance team.

Wat zijn de meest voorkomende valkuilen bij het inzetten van een fractional CFO?

De meest gemaakte fout is dat opdrachtgevers de fractional CFO te laat inschakelen, pas wanneer er al een crisis is in plaats van proactief bij het begin van een groeifase of strategische verandering. Een andere valkuil is het onderschatten van het belang van interne communicatie: als het team niet begrijpt wat de rol van de fractional CFO inhoudt, ontstaat er weerstand die de samenwerking vertraagt. Tot slot werkt het model het beste wanneer de directie echt openstaat voor advies en bereid is om op basis daarvan beslissingen te nemen.

Gerelateerde artikelen

Ga naar de bovenkant