Kan een fractional CFO helpen bij een fusie of overname?

Kan een fractional CFO helpen bij een fusie of overname?

Dedmer Taekema ·

Ja, een fractional CFO kan absoluut helpen bij een fusie of overname. Hij of zij brengt de financiële expertise mee die je nodig hebt voor due diligence, onderhandelingen en integratie, zonder dat je iemand fulltime in dienst hoeft te nemen. Dat maakt een fractional CFO een praktische keuze voor scale-ups en mkb-bedrijven die een deal willen sluiten, maar nog geen permanente CFO hebben. In dit artikel leggen we stap voor stap uit wat een fractional CFO voor jou kan betekenen tijdens een fusie of overname.

Wat doet een fractional CFO precies?

Een fractional CFO is een ervaren financieel directeur die je op deeltijdbasis inhuurt, bijvoorbeeld één of twee dagen per week. Hij of zij vervult dezelfde rol als een vaste CFO: strategisch financieel advies, rapportages, cashflowbeheer en stakeholdercommunicatie, maar dan flexibel en zonder de verplichtingen van een fulltime aanstelling.

Dit model is vooral nuttig voor organisaties die tijdelijk behoefte hebben aan senioriteit op CFO-niveau. Denk aan een groeibedrijf dat zich voorbereidt op een investeringsronde, een mkb’er die zijn financiële functie wil professionaliseren, of een bedrijf dat midden in een fusieproces zit en tijdelijk extra capaciteit en expertise nodig heeft. Een fractional CFO voelt aan als een vaste medewerker, maar je betaalt alleen voor de tijd die je daadwerkelijk nodig hebt.

Wanneer is een fractional CFO zinvol bij een fusie of overname?

Een fractional CFO is zinvol bij een fusie of overname wanneer je organisatie niet beschikt over een eigen CFO of wanneer de zittende financieel directeur onvoldoende M&A-ervaring heeft. Juist in de aanloopfase van een deal, als er snel geschakeld moet worden, voegt een ervaren fractional CFO direct waarde toe.

Fusies en overnames vragen om specifieke kennis: je moet financiële data snel kunnen duiden, risico’s inschatten en onderhandelen vanuit een stevige financiële basis. Dat is een ander vak dan het dagelijkse financiële beheer. Een fractional CFO met M&A-achtergrond brengt precies die combinatie mee, zonder dat je maanden hoeft te zoeken naar een fulltime kandidaat. Bovendien is de inzet tijdelijk van aard, wat past bij het projectmatige karakter van een overname.

Welke taken neemt een fractional CFO over tijdens een overname?

Tijdens een overname neemt een fractional CFO taken op zich op het gebied van financiële due diligence, dealstructurering, onderhandelingsondersteuning en communicatie met investeerders of financiers. Hij of zij zorgt ervoor dat de cijfers kloppen, risico’s zichtbaar zijn en de deal financieel solide is.

Due diligence en financiële analyse

Een fractional CFO duikt in de boeken van de over te nemen partij. Hij of zij beoordeelt de kwaliteit van de winst, analyseert de balans en brengt verborgen risico’s in kaart. Dat geeft jou als koper of verkoper een realistisch beeld van wat de deal werkelijk waard is.

Dealstructurering en onderhandeling

Naast de analyse helpt een fractional CFO bij het structureren van de deal. Hoe wordt de overname gefinancierd? Wat zijn de earn-outafspraken? Hoe ziet de koopprijsaanpassing eruit? Dit zijn vragen waarbij financiële senioriteit het verschil maakt tussen een goede en een minder goede uitkomst.

Communicatie met externe partijen

Een fractional CFO treedt op als financieel aanspreekpunt richting banken, investeerders en adviseurs. Hij of zij spreekt de taal van deze partijen en zorgt ervoor dat de financiële onderbouwing van de deal professioneel en overtuigend is.

Wat is het verschil tussen een fractional CFO en een M&A-adviseur?

Het belangrijkste verschil is de scope van de rol. Een M&A-adviseur richt zich specifiek op de transactie zelf: het begeleiden van het verkoopproces, het vinden van kopers of targets en het structureren van de deal. Een fractional CFO kijkt breder en bewaakt ook de financiële continuïteit van je organisatie tijdens en na de deal.

In de praktijk werken beide rollen goed samen. De M&A-adviseur stuurt het dealproces aan, terwijl de fractional CFO ervoor zorgt dat de interne financiële organisatie op orde is en dat jij als opdrachtgever goed geïnformeerde beslissingen kunt nemen. Een fractional CFO met M&A-ervaring kan ook delen van het advieswerk oppakken, wat kosten bespaart zonder in te leveren op kwaliteit.

Hoe begeleidt een fractional CFO de integratie na een fusie?

Na een fusie of overname begeleidt een fractional CFO de financiële integratie van de twee organisaties. Dat betekent het samenvoegen van administraties, het harmoniseren van rapportagestructuren, het bewaken van de cashflow en het inrichten van gedeelde financiële processen.

De periode direct na een deal is vaak het meest kwetsbaar. Systemen sluiten niet op elkaar aan, mensen werken nog niet als één team en er zijn onverwachte financiële vraagstukken. Een fractional CFO houdt in deze fase het overzicht en zorgt ervoor dat de integratie op schema blijft. Hij of zij signaleert knelpunten vroeg en schakelt snel, wat de kans op een succesvolle fusie aanzienlijk vergroot.

Wat kost een fractional CFO bij een fusie of overname?

De kosten van een fractional CFO hangen af van de omvang van de opdracht, het aantal dagen per week en de complexiteit van de deal. Wat je in ieder geval niet betaalt, is de overhead van een fulltime aanstelling of de bemiddelingsfee van een detacheringsbureau.

Voor de meeste organisaties is een fractional CFO financieel aantrekkelijker dan een vaste CFO of het inschakelen van een groot consultancykantoor. Je betaalt voor de tijd die je daadwerkelijk nodig hebt, en je krijgt senioriteit die anders buiten bereik zou liggen. Wil je weten wat een passende inzet voor jouw situatie kost? Plan dan een persoonlijk gesprek in, zodat we samen kunnen kijken wat het beste bij jouw deal past.

Hoe kies je de juiste fractional CFO voor jouw deal?

De juiste fractional CFO voor een fusie of overname heeft aantoonbare ervaring met M&A-trajecten, begrijpt jouw sector en kan snel schakelen in een dynamische omgeving. Ervaring is hier het sleutelwoord: iemand die dit eerder heeft gedaan, herkent de valkuilen en weet hoe hij of zij die voorkomt.

Let bij je keuze op de volgende punten:

  • Heeft de kandidaat directe M&A-ervaring als CFO of finance director, niet alleen als adviseur?
  • Kent hij of zij de specifieke uitdagingen van jouw type organisatie, zoals een scale-up of een mkb-bedrijf?
  • Kan de fractional CFO snel starten en is hij of zij beschikbaar voor de duur van het traject?
  • Heeft hij of zij toegang tot een netwerk van specialisten voor aanvullende expertise?

Dat laatste punt is relevanter dan het op het eerste gezicht lijkt. Een fusie of overname raakt meerdere disciplines: fiscaliteit, juridische structuur, IT-integratie en meer. Een fractional CFO die kan terugvallen op een sterk netwerk van ervaren professionals geeft jou als opdrachtgever een duidelijk voordeel. Bij ons werken alle financials samen in een hechte community, wat betekent dat je nooit alleen staat met een vraagstuk dat buiten het directe vakgebied valt. Wil je weten hoe we dit in de praktijk aanpakken? Neem dan een kijkje op onze pagina voor opdrachtgevers of neem direct contact op voor een vrijblijvend gesprek.

Veelgestelde vragen

Hoe snel kan een fractional CFO inzetbaar zijn bij een lopend fusie- of overnametraject?

Een fractional CFO kan doorgaans binnen één tot twee weken starten, afhankelijk van de beschikbaarheid en de complexiteit van jouw situatie. Omdat een fractional CFO gewend is om snel in te stappen in nieuwe omgevingen, is de aanlooptijd veel korter dan bij een fulltime aanwerving. Dit maakt het model bij uitstek geschikt voor situaties waarin de deal al loopt en je direct extra financiële slagkracht nodig hebt.

Wat zijn de meest voorkomende fouten die bedrijven maken als ze géén CFO-niveau betrekken bij een overname?

De meest gemaakte fout is het onderschatten van de financiële due diligence: bedrijven vertrouwen te snel op de cijfers die de verkopende partij aanlevert, zonder deze kritisch te toetsen. Daarnaast worden risico’s rond werkkapitaal, verborgen verplichtingen en earn-outafspraken regelmatig over het hoofd gezien. Een ervaren fractional CFO herkent deze valkuilen direct en voorkomt dat je een deal sluit op basis van een onvolledig of gekleurd financieel beeld.

Kan een fractional CFO ook helpen als wij de partij zijn die wordt overgenomen?

Absoluut. Ook als verkopende partij heb je baat bij een fractional CFO. Hij of zij helpt je de financiële administratie verkoopklaar te maken, de juiste informatie te presenteren aan potentiële kopers en te onderhandelen vanuit een sterke financiële positie. Een goed voorbereide verkopende partij trekt serieuze kopers aan en realiseert doorgaans een betere verkoopprijs.

Hoe werkt een fractional CFO samen met onze bestaande finance- of boekhoudafdeling?

Een fractional CFO werkt aanvullend op je bestaande financiële team, niet ter vervanging ervan. Hij of zij neemt de strategische en transactionele taken op zich, terwijl de dagelijkse financiële operatie bij jouw eigen medewerkers blijft. In de praktijk zorgt deze samenwerking er juist voor dat het interne team beter presteert, omdat er duidelijke prioriteiten worden gesteld en er een ervaren sparringpartner beschikbaar is.

Wat gebeurt er na de deal? Blijft de fractional CFO betrokken of stopt de samenwerking?

Dat is volledig afhankelijk van jouw behoeften. Sommige organisaties kiezen ervoor om de fractional CFO ook tijdens de integratiefase aan boord te houden, wat sterk aanbevolen is gezien de financiële complexiteit in die periode. Anderen schalen de inzet na de deal af naar een lichtere begeleidingsrol, bijvoorbeeld één dag per maand voor strategisch advies. De flexibiliteit van het fractional model maakt het eenvoudig om de samenwerking aan te passen aan de fase waarin jouw organisatie zich bevindt.

Is een fractional CFO ook geschikt voor kleinere overnames, of is het model pas interessant bij grote deals?

Een fractional CFO is juist ook zeer waardevol bij kleinere overnames, waarbij het budget voor een fulltime CFO of een groot adviesbureau vaak ontbreekt. Zelfs bij een relatief kleine deal kunnen financiële fouten grote gevolgen hebben voor de continuïteit van je bedrijf. Het fractional model biedt toegang tot senioriteit op maat, ongeacht de omvang van de transactie.

Hoe weet ik of een fractional CFO voldoende kennis heeft van mijn specifieke sector?

Vraag tijdens een kennismakingsgesprek expliciet naar relevante ervaring binnen jouw branche en vraag om concrete voorbeelden van vergelijkbare trajecten. Een goede fractional CFO is transparant over zijn of haar achtergrond en geeft eerlijk aan waar eventuele aanvullende expertise nodig is. Werkt de fractional CFO binnen een community van financials, zoals bij Fybe Finance het geval is, dan kan hij of zij sectorspecifieke kennis uit dat netwerk inbrengen als dat nodig is.

Gerelateerde artikelen

Ga naar de bovenkant